【培訓講師】王吉鳳，企業人職業化專家（點擊查看王吉鳳老師詳細介紹）
【課程背景】
在職場，報告書是最為常見的工作場景，是領導系統了解工作情況，全面考察員工的一種手段。作為一名職場精英，報告書也是非常難得的向公司領導展示自己的機會，總想著要有出色的表現?？墒?，我們卻經常遇到以下這些問題：
·工作內容關注點很多，感覺都是重點，怎么提煉？
·感覺沒什么可講的，瑣碎的工作沒有亮點，怎么辦？
·PPT膠片又多又凌亂，如何設計吸引眼球的匯報PPT？
該如何提升自己的報告書撰寫編輯能力？主要從提升結構化的思維與內容構建能力，能夠抓住重點，突顯邏輯，更清晰地表達自己的觀點。
【課程收益】
1、從報告書寫的實際問題出發，掌握結構思考力，提煉報告書的重點與亮點，構建邏輯清晰的報告思路；
2、學習如何設計吸引眼球的匯報PPT，掌握PPT膠片設計的呈現力與創造力；
【課程時間】1-2天（6-12小時）
【建議參訓人數】30人以內，便于分組互動學習
【課程大綱】
第一講 報告的撰寫
一、報告將隱性工作顯性化——報告之路，成功之路
（一）報告種類
（一）報告的四個寫作要求
（一）報告與請示的區別
二、報告寫作要點
（一）報告的寫作結構：標題、主送機關、正文、落款及成文日期
（二）常見報告案例分析及寫作要點
1.答復性報告的撰寫
2.情況報告的寫作要求與情況不能省略
3.問題報告的寫作要求與解決辦法不能省略
4.意見報告的寫作要求與建議不能省略
三、報告的案例分析和寫作點評
第二講、用產品思維指導報告思路
1、 報告書寫避免的誤區
PPT頁數越多，代表工作的成果就越多
事無巨細記錄流水賬，代表我很有能力
強調盡忠職守，代表能很好地勝任工作
自我學習計劃越多，代表自己越有價值
2 、人才產品的核心價值
產品應滿足用戶的三大需求
“人才產品”的三個層次
提供有價值的觀點與經驗
發展導向：為公司帶來重大價值
第三講：用結構化思維構建內容
案例導入：90%的總結報告問題是邏輯結構問題
1 、 結構化思維的優勢
什么是結構？
結構化思維的本質
結構化思維的作用
2 、結構工具——金字塔原理
結論先行（論）：把最想說的放在最先的時間說
以上統下（證）：讓觀點有理有據，經得起挑戰
歸類分組（類）：不重不漏，兼具批判性思維和創造性思維
邏輯遞進（比）：排序的結構和邏輯影響說服力度
3、遵循四大核心原則
中心思想TOPS原則
歸納與演繹結構
MECE法則
邏輯遞進
4、自上而下與自下而上的構建方法
第四講：報告書編寫邏輯常用--萬能5框架
1、總分架
案例：企業文化
2、流程架
案例：哈尼貼心服務7步法
案例：番茄蛋湯的制作
3、要素架
案例：魅力微笑4大關鍵
4、因果架（why-what-how）
案例：生產管理“停缺得“
案例：廚衛產品的前世今生
5、程度架
案例：員工選擇平臺的5個關鍵
案例：馬斯洛需求分析
產出：課件框架
第五講：設計要點--經典5大頁面
封面的設計要點
目錄的設計要點
過渡的設計要點
內容的設計要點
結尾的設計要點
工具模型：PPT模板
案例分析：優秀模板賞析
現場演練：課件模板制作
第六講：用標題與目錄表達邏輯結構
案例分析： 這些工作總結目錄的問題在哪里？
1、清晰的結構，嚴謹的表達
每張都要有結論：結論先行原則、簡單完整句、結論提煉的三個要求
概括要點要準確：以上統下法
化繁為簡的合并：歸類分組法
保證內容組織不重不漏的MECE實踐
邏輯順序要鮮明：邏輯遞進法
2、總結報告中心思想的提煉
從五個方面入手
主副標題來表達
耳目一新的封面
3、總結報告的經驗亮點提煉
經驗復盤的四個方面
高度概括提煉的方法
4、總結報告創意目錄的探索
一般目錄的注意要點
讓創意更有黏性的success法則
5、互動練習：以XX崗位為例，構思主標題與創意目錄
第七講：報告排版塑美感
1、排版要訣4美化：
概念化：突出重點
層次化：分類結構
圖形化：圖形表達
動態化：聲畫同步
2、封面大氣配圖“3大類”
全圖式
分割式
自由式
圖片與配色（經典黑白灰、對比色紅藍黃、和諧色）
練習：封面練習1.2.3
圖文排版練習
3、正文目錄語句提煉“三原則”
干貨劃分層段
字數提煉統一
詞性編碼相同
練習：圖文排版 提煉簡化牛刀小試
4、排版“擺富美”三部曲
（1）擺對齊-等邊等距網格線標尺
認識對齊的三條線
圖文排版是否對齊
表格正文是否對齊
頁面標題是否對齊
段落間距是否對齊
練習：找出對齊線
練習：對齊文字
（2）富對比
字號字體對比
圖文排版對比
（3）美層次
加粗字體
加大字號
改變顏色
圖文分層一目了然
視覺沖擊化文為圖
理性數據生動呈現
練習：公司企業文化
工具模型：”速排”四步法
4.數據表增色
（1）表格和圖表區別
（2）使用表格和圖表
（3）使用好表格
（4）使用好圖表
判斷邏輯關系
轉換成對應圖表
對圖表進行再修飾
借助Excel處理常用圖表
使用繪圖面板制作圖表
練習：表格美化
練習：智能圖表
第八講：提升PPT的呈現力
1、數據的說服力
業績好呈現放大數據
業績不好轉入分析原因
不要呈現毫無意義的數據
2、文案的概括力
提高PPT的信噪比
精心提煉的頁標題
每頁只有一個觀點
每頁都符合金字塔
3、視覺的吸引力
PPT設計存在的四類問題
優秀PPT設計的四個統一
視覺化設計PPT的四步法
巧用圖形化呈現邏輯關系
【培訓要求】
1. 采用分組式學習， 每組 5-7 人為宜， 各組提供書寫大白紙若干與白板筆（黑色、 紅色各一支） ， 便簽紙若干，供研討使用；
2. 現場提供外接音源，可供電腦播放視頻使用；
3. 講臺提供白板、夾子或磁力扣，供展示分享討論使用；
4. 提前下發案例或學員手冊，以便學員提前閱讀熟知內容。
【聯系咨詢】
聯系電話：010-62258232 62278113 13718601312 13120125786
聯 系 人：李先生 陳小姐
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