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      向上管理——成為上司的左右手的五項技能

      (本課程大綱可根據企業實際需求進行調整。如有相關企業內訓需求,請致電010-62278113咨詢具體事宜?。?/div>

      培訓講師袁沐風,實戰派管理專家

      課程背景:
      根據全球知名調查公司蓋洛普(Gallup)的統計,75%的員工離職,其原因是無法和自己的上司處好關系。在這些離職的員工中,絕大部分換了公司之后,依然無法和新領導建立良好的關系。
      良好上下級關系不僅要依靠領導者的有效管理,同時還要求下屬必須具有優秀的“向上管理”的能力。其中,如何提升員工與上級合作的能力,更好應對職場繞不開的上下級關系,已成為職場人士的剛需。
      本課程主要從下屬的視角出發,明確向上管理的概念,首先要理解上司,掌握2項核心溝通技巧,充分善用上司的資源,助力上司達成績效,與上司相互協作,相互成就,讓自己的職場之路更加順暢!

      課程對象:企業中層干部、新晉以及儲備干部等
      授課時長:2天,6小時/天
      授課方式:案例分享、現場演練、小組討論、建構主義教學設計
      培訓收益:
      1.掌握“理解上司”三個關鍵生態因素,從上司的視角思考問題,促進合作;
      2.掌握“接受指示六步法”技能,促進下屬真正理解上司布置任務的意圖;
      3.掌握“匯報工作”技巧,包括工作任務的計劃制定、實施和完成的各個環節的匯報,促進上下級之間的緊密協作;
      4.掌握提升職業化成熟度的技巧,促進下屬明白打鐵還需自身硬。

      課程中涉及使用的表單:
      1. 《職場通用技能》參考表
      2. 《第四代時間管理四象限法》實操技能單
      3. 《接受指示六步法》實操表單
      4. 《工作匯報》實操表單
      5. 《費曼學習四步法》參考表+實操表單

      課程大綱:
      第一講:了解自己——領導者或管理者
      課程導入:多變的職場生態圈
      1.領導者的三大生態因素(領導者、周邊環境、追隨者<下屬>)
      圖示解讀:領導者的三大生態因素
      2.組織對管理人才的定義(績效達成、接班人培養、賦能組織)
      3.從上司的視角看下屬,你才知該怎么更好做好工作:
      (1)第一講:奠定基石——正確認知向上管理
      (2)第二講:理解上司——才能更好相互成就
      (3)第三講:善于溝通——獲得上司的認可
      (4)第四講:管理上司——善用拓展人生的梯子
      (5)第五講:自我提升——打鐵還須自身硬

      第一講:奠定基石——正確認知向上管理
      (一)為什么要向上管理
      1.上司是職場人士最大的資源中心
      (1)組織資源;(2)個人資源
      2.上下級關系決定大多數工作體驗感
      (二)正確認識向上管理
      1.正確認識向上管理
      2.權變理論下的向上管理
      3.向上管理的本質
      (1)對上司的績效負責,幫助上司取得好業績
      (2)為自己(下屬)的績效負責,達成自己的績效目標
      4.向上管理的三個核心
      (1)向上管理的6大難點
      (2)向上管理的注意的7個技巧
      (3)向上管理的4個基本原則
      名言:上司也是人,也需要被管理?!芾泶髱煹卖斂?BR>(二)小結
      【采取行動】建立向上管理意識

      第二講:理解上司——才能更好相互成就
      (一)多角度正確的理解上司
      1.正確理解上司所處的環境
      (1)周邊環境;(2)自身環境;(3)下屬環境
      2.理解上司的核心作用,更好把控工作
      (1)把握方向;(2)把關工作;(3)提供資源
      (二)認識上司的領導風格
      1.領導風格
      (1)以上司為中心的領導風格;(2)以下屬為中心的領導風格
      2.領導風格的3種類型
      (1)獨裁式;(2)參與式(民主);(3)自由放任式
      【課堂分享】3種典型的領導風格,你/你的領導屬于哪種風格?
      3.不同領導風格的分析和應對技巧
      (1)獨裁式領導的4種應對技巧
      (2)參與式(民主)領導的4種應對技巧
      (3)自由放任式領導的4種應對技巧
      【課堂分享】什么樣的領導風格,更能贏得人心?
      (三)正確和上司共事
      1.角色認知
      (1)了解上司的角色
      (2)定位下屬的角色
      (3)拉近與上司的關系:主動適應上司,改變自己
      (4)遵從刺猬法則:保持適當的距離
      2.正面解讀上司行為
      (1)正面解讀上司行為的原因分析
      (2)上司5種“糟糕”行為的正向解讀
      3.如何說服你的上司
      (1)說服上司的4個秘密
      4.在問題上司手下的生存策略
      (1)不兌現承諾的上司
      (2)完美主義的上司
      (3)從不指出方向的上司
      【采取行動】下屬該如何更好理解上司
      名言:如果人們不會互相理解,那么他們怎么能學會默默地互相尊重呢?——馬克西姆·高爾基

      第三講:善于溝通——獲得上司的認可
      一、接受指示——認真接受指示是做好工作的根本
      (一)案例導入
      【案例導入】SHUIJING的故事及原因分析
      【案例講解】聽聽樊登解讀日本人接受指示的關鍵點
      【角色扮演】怎么接受領導下達的指示
      (二)接受指示的基本功——六步法
      1.明確:下屬如何接受指示
      【工作技巧】6W3H記錄法
      【課堂實操】使用6W3H記錄接受指示的關鍵點
      2.接受指示六步法
      ①被召喚時→②認真記錄→③確認事實→④全面復述→⑤詢問疑問→⑥領會意圖
      3.全面復述的好處
      (1)確認自己沒有遺漏
      (2)掏出上級腦子里的殘余藍圖以更好理解意圖
      (3)爭取上級給你更多的資源
      4.意圖不明確的如何處理技巧
      (1)復述引導更多信息
      (2)運用任務計劃的再次確認
      (3)運用中間匯報來再次確認
      (三)接受指示沒到位的原因分析和處理技巧
      【課堂討論】工作中的返工現象是如何造成的
      1.接受指示沒到位原因分析1:下屬沒聽懂
      (1)原因分析與3個處理技巧
      2.接受指示沒到位原因分析2:上級沒說清
      (1)原因分析與4個處理技巧
      3.下屬接受指示的6大場景分析
      (1)集體會議;(2)單獨面談;(3)電話;(4)微信;(5)郵件;(6)讓別人傳達(溝通漏斗)
      (四)4個接受指示的常見場景
      1.通過微信群接受上級的指示
      2.巧妙拒絕上級的指示
      3.應對“跨級上級”的任務指示
      【情形模擬1】接受之(做)的應對技巧
      【情形模擬2】婉拒之(不做)的應對技巧
      【課堂討論】領導越級給你布置任務該怎么辦
      【視頻分享】老板布置任務時沒表達清楚怎么辦
      (五)模塊小結
      【綜合視頻】老板布置任務時沒表達清楚怎么辦
      【采取行動】接受指示六步法

      二、善于匯報——能讓上級滿意的匯報
      (一)導入:匯報在在職場中的現狀
      1.職場中匯報的典型場景
      【案例】月度任務沒完成是誰的問題
      【案例】上級有指示時下屬該如何做
      2.職場匯報中存在的2大問題
      (1)上級對“上對下”的指示有去無回不滿
      (2)下屬對“下對上”的請示有去無回不滿
      3.上司對下屬的匯報現狀的三大煩惱
      (1)不來匯報——下屬不來匯報
      (2)空手來匯報——下屬來匯報只講問題,沒有對策
      (3)干完才來匯報——下屬擅自行動,不懂得事前該來請示
      (二) 正確認識匯報
      1.匯報是向下達該項工作指示的人報告事情的過程、內容和結果(或現狀)
      2.上司期望的匯報
      (1)結果匯報:只是60分的匯報
      (2)中間匯報:能讓上級滿意的匯報
      (三)明確匯報對象:給誰匯報(WHO)
      1.下屬正確的工作匯報對象
      (1)直屬上級的匯報
      (2)跨級領導的匯報
      2.如何接受跨級領導的匯報
      【案例分析】跨級上級指派任務,接受與婉拒的處理技巧
      【課堂討論】跨級上級給小明布置任務
      3.如何婉拒跨級領導的非正常匯報
      【案例分享】《理想之城》尷尬非正常匯報
      (四)明確匯報時機:中間匯報(WHEN)
      1.導入
      【案例分析】小明的工作事項
      【課堂討論】小明的工作事項該如何匯報上級才放心?
      2.中間匯報的時間選擇
      3.需要向上級做中間匯報的6個場合
      4.下屬怠于匯報的9種心態分析
      5.去匯報的好處
      (1)對上級的好處
      (2)對下屬的好處
      (五)2個典型匯報場景的處理
      1.與其他協作同事匯報工作
      【案例分析】項目組成員小明該如何匯報
      2.讓領導更容易接受的壞消息匯報
      【案例分析】貨物運輸中被損壞該如何匯報
      (六)工作匯報的背后邏輯
      1.上級需要下屬持續匯報的原因
      (1)上級對下屬所有工作承擔終極責任
      (2)對員工輸出不放心
      (3)上級對工作狀態需要盡在掌控中

      第四講:管理上司——善用拓展人生的梯子
      (一)期望管理(向上管理)
      【案例導入】談判高手小明的一次壓價談判
      1.明確上司對下屬的期望
      (1)崗位期望
      2.了解下屬對上司的期望
      (1)崗位期望
      (2)職業規劃期望
      【課堂分享】你了解上司對你的崗位期望嗎
      【采取行動】建立管理期望的觀念,和上司談談彼此的期望
      (二)爭取資源
      【課堂分享】下屬有困難,上司要不要幫?
      1.觀念改變:上司是職場人士最大的資源中心
      (1)組織資源
      (2)個人資源
      【案例分享】獲取資源范例:部門內通力合作
      2.爭取資源的5個關鍵點:
      (1)爭取資源的前提
      (2)爭取資源要做好哪些準備
      (3)爭取資源的3個要點
      (4)爭取資源的切入點
      (5)爭取資源要保持什么心態
      3.爭取資源的小技巧:成為上司的資源,可以獲得更多資源
      【討論】還有哪些資源可充分使用?
      (三)管理上司的時間
      1.觀念改變:上司的時間也是你的資源
      2.管理上司的時間
      【案例分享】韋爾奇副手的故事
      (1)幫助上司節約時間(資料提供者、會議組織者、問題解決者)
      (2)主動匯報工作
      (3)主動和上司溝通
      【采取行動】
      (1)想一想如何管理上司的時間
      (四)參與決策:幫助上司做決策
      1.導入:下屬能不能幫助上司做決策?
      【案例分享】下屬配合領導決策的史上最佳案例
      【課堂評測】你了解如何做出正確決策嗎
      2.什么樣的參與是上司需要的?參與之心、貢獻智力
      3.參與決策的本質:贏得上司信任的方式
      4.協助上級領導做好決策的2種方法
      (1)咨詢建議法
      (2)預測導向法
      【采取行動】嘗試幫助上司做決策的準備工作有哪些?
      5.行動計劃:下屬如何參與到決策去?

      第五講:自我提升——打鐵還須自身硬
      (一)導入
      1.靈魂之問:如果我是領導,我會雇傭我自己嗎?
      2.如何應對未來的職場挑戰
      【討論】如何未雨綢繆提升自己
      3.職場核心技能
      圖示解讀:職場通用技能圖
      4.打造不可替代的能力:優秀員工繞不過的坎
      (1)必不可少的硬技能:專業能力
      (2)永不過時的軟技能
      (3)培養你的個人影響力
      (二)提升軟實力:應對多變的職場挑戰
      1.高效溝通:360度溝通技能修煉
      (1)向上溝通——與上司高效溝通
      (2)橫向溝通——跨部門溝通協作
      (3)向下溝通——與下屬高效溝通
      2.時間管理:如何讓時間更有效率
      (1)導入案例
      【案例】真實的守時故事(ZK)
      (2)第四代的時間管理
      【案例】張萌:小樹林1000天學習計劃
      (3)基于“重要不緊急”的第二象限的時間管理
      【分享】你會如何規劃第二象限的事項
      3.學習力:讓你擁有事半功倍的能力
      (1)正確認識學習力
      a.觀念改變:學習已成為一項終生的工作
      b.時刻為未來挑戰性和不確定做準備
      c.保持對未來就業市場的靈活性和前瞻性
      (1)提升學習力的2件利器
      a.思維導圖:讓你迅速厘清思路
      b.世界最快的學習方法:費曼學習法
      【工具】《費曼學習四步法》實操表單
      4.職業化程度的思維模式
      (1)以身作則:榜樣的力量提升你的影響力
      【案例】京東CEO劉強東13年堅持如一的事
      (2)雙贏原則:你好我好這才好
      【分享】職場/生活的雙贏技巧
      (3)契約精神:沒有任何借口
      (4)追求極致的完美
      【案例】從《干法》看細節
      (5)靠譜:是一個人最重要的名片
      (三)提升硬實力:給自己足夠的底氣
      【課堂討論】專業能力到底重不重要?
      1.修煉專業能力,職場生存的根基
      2.掌控你的人生,堅守你的行業
      【課堂討論】你計劃通過哪些方式提升專業能力?
      (四)小結
      1.打造不可替代的能力:優秀員工繞不過的坎;
      2.提升自身職業化能力才是硬道理
      3.小結
      【采取行動】
      (1)提升自己,你計劃要提升自己哪些軟/硬實力
      (2)如何打造你的職業化能力(個人職場品牌IP)
      (3)用費曼學習四步法閱讀一本書

      課后回顧:
      1. 后續落實措施:
      (1)下屬更好理解上司的幾個關鍵因素
      (2)實操接受指示六步法
      (3)實操工作匯報之何時匯報、如何匯報
      (4)你計劃要加強哪些硬技能/軟技能點?管理能力點?
      2. 答疑解惑。
      名言:你不必喜歡、崇拜或憎恨你的老板,但你必須管理他,讓他為你的成效、成果和成功提供資源?!芾泶髱煴说谩さ卖斂?/P>

      【聯系咨詢】

      聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

      聯 系 人:李先生  陳小姐

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      內訓服務流程——
      1) 企業根據面臨的問題,提出具體培訓需求。
      2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
      3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓學員代表或上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
      4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
      5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
      6) 簽訂具體內訓服務合同。
      7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
      8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
      9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
      咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生  QQ號碼:11075627。
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