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      AI助力提升辦公效率——當ChatGPT牽手OFFICE

      (本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打13718601312咨詢最新時間、地點等培訓安排?。?/div>

      培訓安排:2024年8月15-16日上海

      培訓費用:4500元/位(含培訓費、資料費、會務服務費)

      培訓對象:人事經理、銷售經理、生產經理、財務經理、一般員工等需要大量使用辦公軟件的各部門人員

      課程背景:

      未來只有兩種人,一種是會用AI的人,另一種是不會用AI的人。

      ChatGPT是一種基于人工智能技術的自然語言處理模型,可以理解和生成自然語言,同時也具有一定的推理和邏輯能力??梢酝ㄟ^回答用戶的問題、提供建議和解決方案等方式輔助辦公,例如解答常見問題、提供技術支持、快速生成文檔、制作PPT,編寫函數,自動化辦公流程等。

      然而,直接對話存在不少問題,如果對知識點不熟悉,問不出好的問題,OFFICE基礎知識不牢,再好的工具也不能為我所用。

      我們推出ChatGPT在OFFICE中的應用課程,用當下最先進的AI技術輔助辦公,很多操作不用學不用背,提問+測試+修正,輕松實現娛樂辦公,兩天系統學習四大軟件,站在巨人肩膀上必然事半功倍。

      課程收益:

      ·操作簡單:動動嘴皮,復制粘粘,鼠標隨便拖拉幾下,10秒搞定各種奇怪操作。

      ·閃電完成:不寫函數,不敲代碼,一鍵操作,自動完成,真正實現辦公自動化。

      ·效果震憾:個性輔導,智能服務,大道至簡,神奇AI力量,絕對超出你想像。

      課程大綱:

      單元一【整體概述】0.5小時

      本單元介紹ChatGPT基礎知識,了解在各種場合的普遍應用!

      什么是ChatGPT

      ChatGPT定義和概述

      ChatGPT歷史和發展

      使用ChatGPT準備工作

      如何電腦上使用和如何手機上使用

      ChatGPT的使用和調教

      如何升級Word中試用Copilot

      如何在Excel中直接使用AI詢問公式

      ChatGPT各種應用場景簡介

      國內一些類似ChatGPT的其他網站介紹(免注冊賬號)

      單元二【EXCEL】3小時

      簡單,快速,全方位多角度,介紹Excel最常用最實用知識點,不寫公式函數,全用ChatGPT自動完成!

      本章目標:利用ChatGPT,輔助辦公,掌握大概規律,實現Excel數據整理,公式函數,圖表呈現,數據透視表。

      Excel最常用最實用知識點介紹

      使用ChatGPT輔助整理各種不規范表格

      使用ChatGPT輔助快速輸入數據

      使用ChatGPT輔助實現IF函數AND函數

      使用ChatGPT實現SUMIF,COUNTIF,COUNTIFS,SUMIFS函數

      使用ChatGPT實現VLOOKUP多行多列快速查找

      使用ChatGPT實現多條件查找公式

      Excel圖表基本原理,常見繪制圖表知識點

      使用ChatGPT輔助制作動態圖表

      數據透視表基本原理,常用操作

      使用ChatGPT實現一鍵透視表并自動更新

      宏的基本原理,實操案例

      使用ChatGPT錄制宏解決重復操作問題

      單元三【PPT】3小時

      介紹PPT中最常用的知識點,結合ChatGPT輔助處理文字,字體,色彩,圖形,圖像!

      了解各種模板素材,掌握運用各種常用工具。

      PPT最常用最實用的知識點介紹

      使用ChatGPT一次性提取PPT中所有素材

      快速Word轉PPT,一鍵改顏色,快速統一字體使用ChatGPT搞定

      借助ChatGPT快速吸取顏色,統一識別字體安裝字體

      用ChatGPT生成大綱,借助工具全自動做PPT

      繪制圖形圖形運算摳圖去水印圖片虛化等基礎知識介紹

      借助ChatGPT加PPT將兩張圖片合成自然過渡

      母版模板版式主題等最常用基礎知識介紹

      使用ChatGPT一次性在同一位置批量插入不同圖片

      一套PPT快速套用另一套PPT模板

      使用ChatGPT進行封面策劃標題策劃

      使用ChatGPT進行結束頁策劃

      PPT中的常見邏輯設計

      PPT中常見動畫動作設計

      使用ChatGPT創建方案自動生成視頻素材

      PPT中聲音視頻的使用介紹

      借助ChatGPT搜索素材模板學習網站

      PPT最常用的工具介紹

      單元四【WORD】2小時

      2小時掌握Word最常用最實用的功能。

      借助ChatCPT快速掌握Word中復雜高級功能!

      Word中查找替換清除格式快速輸入等高頻操作

      多人共享文檔快速將一個文件進行拆分

      不同頁眉頁腳的設置

      使用文檔保護功能限制編輯

      使用ChatGPT處理討厭的修訂功能

      使用ChatGPT快速自動化創建表格

      Word中語音輸入功能

      展示未來的Copilot功能

      了解Word中長文編輯各種應用

      使用郵件合并批量處理

      使用宏一鍵處理頁邊距

      借助ChatGPT批量將Word轉為PDF格式TXT格式

      使用ChatGPT幾百個文件快速合并

      單元五【VBA】2小時

      掌握基礎的VBA理論,了解VBA語言結構,就可以借助ChatGPT大量使用代碼。

      掌握排錯知識,知道常用的修改并能靈活運用。

      手動錄制一個宏

      自己編寫一個自定義函數

      聲明語句,數據類型

      信息對話框和輸入對話框

      注釋語句與屏蔽錯誤

      處理工作表處理工作簿

      對象屬性方法事件的基本原理

      借助ChatGPT一次性插入幾百個表

      借助ChatGPT一次性刪除幾百個表

      借助ChatGPT一鍵拆分表格

      借助ChatGPT一鍵合并幾百個文件

      借助ChatGPT快速自定義一個簡單函數

      單元六【綜合應用】1小時

      以下操作全部用ChatGPT實現,針對零基礎用戶,結合OFFICE復雜功能深度學習,掌握高級應用!

      Word綜合案例:實現Word一鍵進行幾百個文件清除格式借助

      Word綜合案例:ChatGPT結合宏郵件合并的功能實現一鍵更新

      Excel綜合案例:小白借助ChatGPT處理不規則單元格快速統計

      Excel綜合案例:不寫任何函數生成漂亮報表并全自動更新

      PPT綜合案例:ChatGPT結合PPT生成100份不同二維碼的海報

      PPT綜合案例:ChatGPT自動方案借助工具全自動做PPT

      VBA綜合案例:借助ChatGPT自字義函數提取單元格漢字

      VBA綜合案例:借助ChatGPT將EXCEL內容發送到Word中動態通知

      使用ChatGPT深化提問不斷自學

      單元七【文案策劃】0.5小時

      讓ChatGPT給你實現寫作自由,各種文案不再頭痛。像人一樣思維富有創意,百看不厭!

      用ChatGPT寫份新聞

      用ChatGPT來個藏頭詩

      用ChatGPT商業策劃廣告評價

      用ChatGPT寫會議總結培訓總結

      用ChatGPT進行自媒體創作

      用ChatGPT進行潤色論文

      用ChatGPT進行修改簡歷

      用ChatGPT輔助撰寫郵件

      用ChatGPT編寫銷售話術

      用ChatGPT詢問人生規劃問題

      用ChatGPT詢問英語學習類問題

      把ChatGPT充當老師深度玩法

      解鎖更多有趣玩法

      單元八【疑難解答】0.5小時

      最后解決提問出現的各種問題,轉換思維方式,快速得出準確結果。

      小白如何一步步提問

      不同的AI回答結果不同

      同一問題多次提問結果不同

      得不到正確結果如何修正關鍵詞

      復雜問題如何分步解決

      清晰語言目標明確聚焦主題

      有效提示和無效提示舉例

      設定身份讓推薦更精準

      優化指令持續輸出結果

      請注意不同的版本操作系統的結果不同

      提問+測試+修改三步曲解決問題

      ——【整體答疑,總結提高】——

      課堂有配套練習,課后有詳細操作筆記

      培訓講師:彭老師

      ·微軟認證Office應用大師

      ·北京石油化工學院指定Office講師

      ·《PPT職場/商務應用》專業講師

      ·《Excel高級數據處理》專業講師

      ·《不加班早下班的創意Excel玩法》作者

      ·上海Office專項能力考試命題專家

      先后就職于國內多家著名的Office培訓機構、金牌講師,有非常豐富的EXCEL培訓/商PPT商務應用經驗和實戰經驗。

      多年以來一直專注企業Office培訓,對企業Office培訓有獨到的見解,自主開發的Office課程體系、結合企業實際應用的“案例式教學法”。10年以上授課經驗、累積授課時間10000小時以上,服務過世界五百強企業50家以上。培訓風格生動幽默,深入淺出,深受學員喜愛。

      課程特點:

      1.專業:嚴謹的工作作風,認真負責的教學態度,久經考驗的專業技術,同時非常注重對學員的啟發誘導,循序漸進。

      2.實用:根據企業實際特點,精心篩選培訓內容,有針對性制定培訓課件,涵蓋人力資源、市場營銷、財務管理、行政文秘,倉儲物流各個部門,有效改善職場人士的辦公效率,提高企業的市場競爭力、學員的職場競爭力。

      3.易懂:大量精彩的實際案例,分步操作講解得清晰易懂,演示方法演練得透徹明白??刹僮餍詮?,費時少,見效快。學而能用并且靈活巧用。

      4.趣味:課程精心設計,趣味搞笑,讓枯燥的技術課程生動起來,讓學員在良好的學習氣氛中輕松學習。

      5.服務:課程結束后持續為企業學員服務,及時幫助學員解決實際工作中遇到的問題。

      主講方向:

      《高效編排,賞心悅目——Word排版之道》

      《創新思維,快如閃電——10秒完成數據分析》

      《簡潔有力,直指內心——工作型PPT深度策劃》

      《輕松一點,完美呈現——ExcelVBA高效辦公》

      《Excel在企業管理中的應用》

      《PPT商務設計應用》

      部分服務客戶

      外企:可口可樂(中國)公司、法國施耐德電氣,美國嘉吉(中國)投資公司、拜耳,德國舍弗勒、德國采埃孚倫福德,美國3M公司、惠普、西門子、施耐德電器、康樂保(中國)有限公司,三星,三星道達爾,

      ISUZU,TDK東電化(上海)國際貿易有限公司,阿特拉斯·科普柯,江森自控有限公司,路易威登,米其林,通用集團,勞力領機械制造,安德烈斯蒂爾

      銀行:交通銀行、匯豐銀行,上海浦東發展銀行、平安銀行、深圳發展銀行、星展銀行,成都興業銀

      行,進出口銀行,平安資產,信達資產,光大銀行,花旗銀行,易方達資產

      通訊:上海移動,廣州移動,深圳移動,中山移動,武漢移動,番禹電信,揭陽電信,江門電信,陽江電信,汕頭電信,海珠電信,白云電信,中通服,南方規劃設計院,公誠管理,郵電儲蓄,鄭州中訊設計院,奧星光通訊

      高等院校:上海交大,廣東郵電職業技術學院,北京石油化工學院,上海東華大學

      人才中介:保圣那人才,肯耐珂薩,環球人力資源智庫,吳江人力資源

      醫藥:國藥控股,國藥大學,國藥物流,恒瑞醫藥,海正輝瑞

      其他:阿里巴巴,衡水老白干,上海煙草,廣州煙草,長沙煙草,首都機場,香港駐成都辦事處,云梧高速管理中心,廣賀高速管理中心,東北電力設計院,中建投科技廣西分公司,DHL,上海聚龍加油站管理,上海老廟黃金,天津松尾貿易,國家電網,中國南方電網,東莞常平粵海水務,鄭州人壽保險,桐鄉振石集團,合肥時代新媒體,株州中國中車,青島中國中車,中國鐵塔

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      2、開課前兩周,我們將為您發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
      3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
      4、聯系咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生;郵件:25198734@qq.com。
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