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      高效跨部門溝通與協作

      (本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打13718601312咨詢最新時間、地點等培訓安排?。?/div>

      培訓安排:2024年10月19-20日 北京
      培訓對象:各部門經理、主管或骨干員工
      培訓費用:4680元/人(含培訓費、教材費、午餐費、茶點費等)

      課程目標:
      1. 掌握換位思考,相互賞識的溝通技巧;
      2. 如何將職能部門的目標有效地整合在組織目標之下;
      3. 了解高效溝通的原理,尤其是跨部門溝通的重要價值;
      4. 培養各個部門員工之間的協作意識和溝通機制,統一思想,共同行動。
      5. 深刻了解團隊的本質,深入理解不同部門的緊密配合在企業競爭中的重要性。
      6. 從跨部門溝通的難點出發,從人的心理特點的角度出發,理解溝通的本質特征;
      7. 突破本位主義,樹立共同目標,有效化解和處理部門間的沖突,降低企業內耗,提高企業內部的執行力。
      課程優勢:
       1、運用專業的促動引導技術,用專業流程、工具和方法,以學員的核心痛點為核心,不再是單純講師灌輸式的授課模式;
       2、講師由傳統的灌輸者轉換成教練引導者,讓學員自主分析與解決問題,學員參與的積極性、主動性大大提高;
       3、引導學員分析現狀,挖掘現有問題,解決過去培訓無法結合工作現狀的問題,真正做到讓學員“帶著問題來,帶著方法回去”。

      課程大綱:

      一、高效跨部門溝通的理念:處理好個人目標與組織目標之間的關系
      問題:個人目標與組織目標沖突時如何處理?
      問題:跨部門溝通的障礙有哪些,進行框架性分析?
      目標的集中性如何體現?
      如何建立部門之間的協作機制?
      如何看待部門與部門之間的利益機制?   
      說明:用團隊共創法梳理問題
      團隊共創是一種群體能夠迅速達成共識的促動技術,通過挖掘及綜合代表各種觀點的人們的聰明才智,形成創新的、可行的決策和計劃。團隊共創法可以促進參與者實現求同存異、縮小差距、擴大共識和共創共贏等目的。
      團隊共創的步驟:
      1、聚焦主題
      2、頭腦風暴
      3、分類排列
      4、提取中心詞
      5、圖示化賦予含義
      6、活動反思、總結
                                                                  
      二、跨部門溝通的高效價值:改善溝通的核心價值與障礙分析
      交流:作為部門主管,溝通能力在素質能力結構中的權重?
      溝通能力強的人更善于管理
      跨部門溝通改善對個人、組織的價值與意義?
      影響跨部門溝通效果的障礙分析:個人、組織與客觀障礙

      三、跨溝通的基本原則:心態、理念與基本態度
      交流:跨部門溝通中應該保持怎樣的溝通心態呢?
      1、像總經理一樣思考問題,具備高層心態
      2、樹立共同目標,解決問題的心態
      3、樹立內部服務滿意的心態
      4、建立高層思維,跳出部門保護主義,擴展全局系統思考能力。
      交流:跨部門溝通中應該遵守哪些基本原則呢?
      案例研討:審計風波

      四、跨部門溝通技巧之一:   建立溝通機制,建立共同目標,鎖定責任!
      交流:為什么部門溝通之間永遠存在“部門墻”呢?
      1、用“猴子管理法”來鎖定部門彼此之間的責任
      2、部門之間的交叉地帶怎么解決責任機制問題?
      3、兩個部門團隊同時負責一項工作,一道工序,一個流程,崗位職責邊界如何界定呢?
      4、定期與不定期的溝通機制,流程制定的原則有哪些呢?
      5、怎樣避免部門之間的推諉責任,尤其是“推、拖、拉”呢?
      說明:用群策群力法解決問題
      群策群力可以快速找到組織存在的問題,研究出解決方案,并有效執行落實;可以在組織內部營造出一個全員平等、坦誠交流的環境,汲取組織的智慧;可以快速解決跨部門的扯皮推諉問題;可以使問題的解決不再依賴領導者,而是依靠各個部門與該問題直接相關人員的參與和貢獻。
      群策群力的步驟:
      1、聚焦問題:清晰問題,明確背景
      2、障礙分析:分析原因,找到障礙
      3、厘清目標:明確目標,瞄準靶心
      4、頭腦風暴:經驗分享,連接智慧
      5、決策矩陣:篩選想法,慎重決策

      五、跨部門溝通技巧之二:提升溝通技巧,尊重同事,客觀評價,不帶有偏見!
      1、人希望透過別人的贊賞以滿足自己
      2、溝通分析評估并優化自我溝通風格
      3、尊重人,欣賞人是溝通的決竅
      4、批評別人并能保持成勝的方法
      5、如何正確評價自己和別人?
      6、你能真心的欣賞其它部門的同仁嗎?

      六、跨部門溝通技巧之三:換位思考,同理共情,增加溝通交集!
      研討:在與其他部門產生沖突時,為什么常常認為是其他部門的錯?
      1、換位思考是主管的主要能力之一
      2、如何了解他心目中的你?
      3、換位思考的核心技巧是什么 
      交流:部門之間如何構建信任關系?
      1、相互協商的三大法則
      2、結果代表溝通的目的與目標
      3、借助領導支持的關鍵技巧
      4、下屬與上級領導互動,取得信任的四大心態

      七、跨部門溝通之四:組織會議,有效商議,及時現場處理,,并制定溝通制度與橋梁!
      你認為有效的各部門主管例會應該是怎樣?
      1、有效會議要點
      2、會議成員的責任
      3、緩解會議沖突
      4、會議的成本與效益
      5、會議的主持與紀律控制

      八、跨部門溝通之五:直面沖突,求同存異,追求共贏局面!
      1、跨部門之間產生沖突的原因有:
      沖突的原由之一:個體差異
      沖突的原由之二:信息缺失
      沖突的原由之三:職責不同
      沖突的原由之四:資源緊缺
      沖突的原由之五:價值理念
      沖突的原由之六:利益維護

      2、部門之間沖突矛盾的處理原則:
      人際沖突的正負面影響
      人際沖突的基本內涵與起因
      適時適度激發沖突保持企業活力
      不同團隊文化之間的沖突處理
      人際沖突的解決方法:回避 妥協 平滑 強迫 合作
      說明:運用ORID進行課程總結回顧
           聚焦式會話法通過一層層問題的提出,讓人們最大限度地參與和思考。這些問題的答案,會協助參與者向內反思,同時找到下一步的行動計劃。
           聚焦式會話法四個層面的提問遵循了人類思考的自然心理過程,它是一個“感知信息-內在反應-判斷思考-作出決定”的自然而然的過程。
      一、聚焦式會話法的四個層面:
      1、數據層面:那些關于事實和外部現實的問題
      2、體驗層面:關注的是人的情緒、情感、記憶或聯想
      3、理解層面:那些挖掘出意義、價值、重要性和含義的問題
      4、決定層面:讓人們能夠對未來作出決定的問題

      培訓講師:曹禮明老師
       ◇ 咨詢式管理培訓專家
       ◇ 中國首批PMP(項目管理)認證資格人員
       ◇ 中山大學MBA,心理咨詢師(II)
       ◇ 中山大學經理教授研究會成員
      相關經歷:
       ◇ 10年專注中小企業管理,系統研究300多家企業管理變革經驗,總結中小企業管理的通病和癥結;
       ◇ 主持多家企業管理變革,取得業績數據和企業人員的巨大變化,摸索出企業人改變的密碼;
       ◇ 擔任企業管理教練,培養訓練多批企業管理干部;
       ◇ 擔任咨詢機構咨詢師培養教練,培養一批咨詢顧問老師;
       ◇ 超過20年企業管理經驗;6年企業管理咨詢顧問,幫助企業管理變革和升級;10年管理培訓師,專注管理技能和素質訓練,提供課程上千場,受訓企業過萬家。
      授課風格:
       ◇ 知識講授 + 案例分析+ 經驗分享+方法訓練+問題研討的學習方式
       ◇ 案例分析做背景,學員問題做主線,知識經驗方法分享做引導
       ◇ 咨詢式授課和答疑,歡迎學員現場提問,帶著問題來,帶著答案走!
      主講課程:
      《新任經理、部門主管全面管理技能提升訓練》
      《MTP中層管理技能提升訓練》
      《中高層干部管理培訓》
      《高效團隊執行力提升》
      《跨部門協作與溝通》
      《如何激勵員工》
      《如何培育輔導下屬》
      《上下溝通與員工管理》
      《團隊管理與機制建設》
      《管理者時間管理》
      部分內訓客戶中國神華,中外運集團,中糧集團,南京電力,昆山電力,南京風電,福田雷沃汽車,愛達克汽車,奇瑞汽車,東風本田,福建信用社系統,三井酒業集團,五得利面粉,富興集團,伊利集團,九鼎飼料集團,九星印刷集團,帝人集團,杜凱集團,鑫苑置業,創鴻地產,建亨地產,協信地產,山西合縱房地產,神威藥業,九典制藥,美大康藥業,源基藥業,海格物流,宜隆物流,誠信行物業,中交鐵設,中鐵電氣,格力集團,美克美家集團,浙江輕紡城,意爾康鞋業,新大牧業,中山食出集團,北京富泰集團,江蘇德邦,廣東永順集團,深圳創富港,三零信息安全,天可電訊,寧波通信,捷普電子,東芯電子,合和電子,英飛拓電子,清源光電,富華機械,金研機械,世邦機械,成都豪特,山東華特,惠州群富,傲威耗材,六國化工,云南馳宏鋅鍺集團

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      2、開課前兩周,我們將為您發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
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